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加强管理,不断学习,努力提高公文处理水平

  • 来源:九三学社成都市委
  • 作者:九三宣
  • 日期:2012-10-21
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    不断强化机关公文处理能力和水平,是提高机关工作效率、保证工作质量、依法行政、推进国民经济和社会发展顺利进行的重要保证。为了加强机关建设,推动我委机关公文处理工作规范化、制度化、科学化,我委在思想建设、组织建设、参政议政和社会服务履职工作中,坚持“严、细、深、实”的工作作风,不断加强学习宣贯新颁布的《国家行政机关公文处理办法》,增强机关工作人员公文管理意识,提高机关公文管理意识,切实加强公文管理,提高行文质量和公文处理效率,注重公文处理专业知识培训,不断完善公文管理制度,办文质量明显提高。   一、加强领导,统一思想,增强公文管理意识   领导重视,创造良好工作条件。我委主委会议十分重视机关公文的管理,除建立健全有完整的管理制度,在日常工作中不断加强公文管理规定的宣贯,强化机关工作人员公文管理意识。机关领导带头组织干部学习国家、省、市相关公文管理规定,并在日常工作中贯彻执行;驻会领导严格执行各处室上报文件审核制度,不断纠正错误、提出修改、规范行文,推动行文质量不断提升;利用每周工作会议、机关干部全体会议,具体点评办文中存在问题,不断强化公文管理意识;在日常工作中不仅对外发纸质文件进行规范管理,并且对内部往来的电子文档格式做出统一规定。   通过这此举措,我委机关工作人员充分认识到,公文是机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,公文处理是各级机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,也是一种重要的信息载体,公文管理意识明显增强。   二、健全制度,规范程序,提升公文管理水平   为适应机关工作需要,实现公文处理工作的规范化、制度化、科学化。为了提高公文处理工作的效率和质量,根据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文处理工作条例》,结合机关工作实际情况,我委制定了《九三学社成都市委机关公文处理规则》(以下简称《规则》),对公文种类、公文格式、行文规则、公文起草、校核和签发、公文办理和传递、公文管理、公文立卷归档、公文保密等公文管理内容做出明确规定,工作中严格要求,规范公文送审、公文校核、公文签发、发文办理等程序,做到文件统一“进、出”口,严格执行文件审签程序,理顺了签发次序,使我委机关公文件管理工作有章可循,指导公文处理工作有序开展。   在收文管理工作中,严格按《规则》要求执行公文办理和传递的相关规定实施:由办公室统一组织外部文件的交换、传递;对外来文件统一进行公文的签收、登记,加盖收文标识(收文章),注明接收份数、收文日期、收文编号;对外来文件依照来文单位级别分别按国家、省、市进行收文登记,注明来文信息,便于查阅;对做完收文登记后的文件及时呈报驻会领导,根据领导批示由办公室负责传输文件到承办处室,处室负责人签字收文,办公室督促办理,随时掌握公文去向,避免漏传、误传和延误,除特殊要求需承办处室留存文件外,均收回办公室统一整理归档。   在发文管理工作中,严格按《规则》要求执行公文起草、校核和签发、公文办理和传递相关规定实施:由文件起草处室按文件起草要求进行拟稿后,经负责人审核后做发文登记,报请主管领导审核、批改后,由办公室对公文格式进行规范,组织统一印制。办公室负责发文资料的收集、归档。 近年来,中共成都市委目督办将机关公文处理纳入目标绩效考核范围,对公文质量明确提出要达到“职能层次、政策法律、客观实际、文字逻辑、公文格式”五关要求,我委在对外努力达到相关要求同时,对内部往来、送审稿亦参照相关要求不断加强规范,将其逐渐纳入内部考核。在实际工作中,做到对各处室发文进行逐一登记、严格审批、统一印制。对收文力争做到传输及时、通畅,文书档案规范、完整。   三、加强学习,注重培训,提高公文处理能力   加强对机关工作人员的公文处理业务培训和知识培训,是提高机关工作人员公文处理能力,适应新时期发展的需要。我委从全面提高机关履行职能的水平和实效出发,在机关大兴学习之风,营造浓厚的学习氛围,使学习成为机关工作人员工作和生活的重要组成分。我们先后组织机关处室负责人参加市委统战部举办的《市级民主党派公文处理工作座谈会》学习,加强处室负责人规范公文的意识;按相关要求对全体机关工作人员进行培训,促使广大机关工作人员熟练掌握公文拟写和印制的格式标准;组织机关干部利用每周五下午的学习时间,认真学习《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文处理工作条例》,使广大机关干部了解公文的行文规则、办文程序和文件管理要求,正确处理日常用工作中公文管理工作;及时采购国家标准《党政机关公文格式》GB/T9704-2012及其《国家标准应用指南》,供全体机关干部学习查阅。   通过这些举措,我委机关干部公文管理意识明显增强,公文处理能力得到明显提高。   四、与时俱进,不断创新,提高办文质量与效率   随着成都市规范化、服务型机关建设的不断深入,公文处理标准和要求也在不断提高,我委机关办公室及时跟踪、了解公文处理的新变化,特别是对公文格式调整的新变化,及时调整公文格式模板,并改变机关公文办理程序,将以前部分处室自行办文变为办公室统一规范格式、统一办理印制,极大的减少了文件差错率,公文办理质量与效率得到显著提升。   同时,我委积极响应无纸化办公倡议,大力推广电子政务系统,积极加入我市党政网公文交换中心平台,及时接收、传输电子文件,极大的提高了文件办理的速度。我委还在机关内部积极实行办公信息化,实行公文电子化交换,建立了“社市委网上工作群”和短信平台等现代办公平台,减少了公文的纸质交换,向逐步实现无纸化办公迈进。目前,机关内部公文传输基本实现了信息化办公,以信息技术缩短了办文时间,提高了办文效率,达到了高效政务处理的目的。   现在,我委创建规范化、服务型机关工作已取得了阶段性的成效,为服务社员、有效履职做出了积极贡献。今后,我委将再接再厉,坚持以建设学习型机关为基础,不断加强学习教育,提高干部素质;以建设规范化机关为目的,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,形成奋发有为、竞争向上的工作氛围,继续提高机关工作效率和水平;以建设服务型机关为宗旨,转变作风,为广大社员提供优质服务,为促进成都市经济发展和社会建设做出更大贡献。我委将在社中央、社省委的正确领导下,在中共成都市委的领导和统战部的具体指导下,秉承“民主与科学”的宗旨,高举中国特色社会主义伟大旗帜,学习践行社会主义核心价值体系和“同心思想”,努力加强自身建设,切实履行参政党职能,有序推动各项工作,带领社员积极参与我市“城乡统筹”、“五大兴市战略”,为实现我市“打造西部经济核心增长极”做出积极贡献。